Wochenrückblick

Der Tagesplan entscheidet über einen Tag. Der Wochenrückblick entscheidet über eine Woche — und stellt eine andere Frage: nicht „passt das?“, sondern „dient die nächste Woche dem, worauf es mir wirklich ankommt?“

Er läuft in zwei Hälften. Die vergangene Woche ist Beleg, unveränderlich und nur zum Lesen. Die kommende Woche ist ein Vorschlag — und nichts daran ist eine Tatsache, bevor du zusagst.

Wann er erscheint

An dem Tag, an dem deine Woche endet — sonntags, wenn deine Woche montags beginnt; freitags, wenn sie samstags beginnt. Fokus liest das aus deiner Wochenstart-Einstellung, damit er dort landet, wo deine Woche wirklich aufhört, statt an einem festen Tag.

Sobald du die Woche zugesagt hast, verschwindet die Einladung. Sie ist eine Einladung, und das Ritual ist erledigt.

Die vergangene Woche

Jede Zahl nennt die Stichprobe, aus der sie stammt. Eine Woche ist ein kleiner Datensatz — vier abgeschlossene Abende von sieben sind eine normale Woche, keine kaputte. Alles unterhalb der Schwelle sagt deshalb „zu wenig für eine Aussage“, statt eine selbstbewusste Zahl zu erfinden.

• Abdeckung — an welchen Tagen du einen Plan zugesagt und welche Abende du abgeschlossen hast. Beides wird getrennt gezählt, weil es getrennte Handlungen sind; nur Tage mit beidem können sagen, ob das Zugesagte auch geschah.
• Gehaltene Zusagen — wie viel des Geplanten du erledigt hast, und zwar nur an genau diesen Tagen.
• Schätzabweichung — wie weit du über oder unter deinen Schätzungen lagst, mit Vorzeichen. „20 % darüber“ sagt dir, in welche Richtung du korrigieren musst; „80 % genau“ nicht.
• Wohin die Zeit ging — deine Buckets, gemessen statt addiert, plus Zeit, die gebucht und nie erfasst wurde. Letztere ist unbekannt, nicht ungenutzt.
• Die Arbeit, die immer weiterwandert — die Aufgabe, die du am häufigsten verschoben hast, ohne sie zu beenden.

Die kommende Woche

Eine Woche hat keinen Zeitstrahl, deshalb ist die Form hier ein Kapazitätsregal: ein Balken der Zeit, die du tatsächlich freigegeben hast — nicht 168 Stunden, und nicht deine Abende und Wochenenden — gefüllt mit dem, was sie beansprucht.

Was nicht hineinpasst, wird außerhalb des Balkens gezeichnet. Das ist Absicht: „passt nicht“ soll man sehen können, nicht glauben müssen.

Darunter steht die Arbeit, die um die nächste Woche konkurriert, in der Reihenfolge, in der der Planer sie nehmen würde. Behalte eine, und eine andere fällt heraus — in derselben Bewegung, und die verdrängte sagt es selbst. Die Reihenfolge ist nicht dekorativ: Was hier zuerst herausfällt, würde der Planer als Erstes verschieben.

Deine Ziele

Jedes laufende Ziel zeigt, was die nächste Woche ihm tatsächlich gibt — „2 Std. nächste Woche geplant“ oder „Nichts dafür geplant“. Der belegte Teil des Balkens ist nach dem Ziel aufgeteilt, dem er dient, in dessen Farbe; Arbeit ohne Ziel bleibt grau.

Die meiste Arbeit dient keinem Ziel, und das wird als Tatsache berichtet, nicht als Versäumnis. Routine und zugewiesene Arbeit ist auch Arbeit.

Ein Ziel zu übernehmen verschiebt es in die nächste Periode — und weil seine Arbeit die nächste Woche damit verlässt, bewegt sich das Regal, sobald du es übernimmst. Die beiden Entscheidungen auf dieser Oberfläche sind darunter eine einzige.

Zusagen

Diese Woche zusagen tut genau zwei Dinge:

1. Es fixiert, was du behalten hast, damit der Planer es innerhalb der Woche platziert, statt es still wieder hinauszuschieben.
2. Es übernimmt die Ziele, die du hast liegen lassen.

Ein Ziel, das sich nicht übernehmen lässt — ein bereits abgeschlossenes etwa — wird gemeldet, ohne den Rest der Zusage zu verlieren.

Auf dem Handy

Der Wochenrückblick funktioniert auf dem Handy vollständig — das Regal, die Ziele, Behalten und Übernehmen sowie das Zusagen. Eine Woche ist ein Balken und zwei Listen; davon braucht nichts einen breiten Bildschirm.